Polityka prywatności

Serwis internetowy kursnaai.pl

Data ostatniej aktualizacji: 02.07.2026

1. Informacje ogólne i dane Administratora

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem kursnaai.pl.

Administratorem danych osobowych jest: Idea Kamila Piekarniak, ul. Pytlasińskiego 16/13, 00-777 Warszawa, NIP: 7122990384, adres e-mail: info@kursnaai.pl, strona internetowa: kursnaai.pl.

Inspektor Ochrony Danych (IOD): Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem: info@kursnaai.pl.

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi udokumentowaną informację w ramach wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2015 i podlega procedurom nadzoru nad udokumentowanymi informacjami (pkt 7.5 normy).

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzane kategorie danych:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu (jeśli podany dobrowolnie),
  • adres IP oraz dane techniczne urządzenia (zbierane automatycznie).

Cele przetwarzania i podstawy prawne:

  • Prowadzenie newslettera. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda na newsletter spełnia również wymagania art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej dotyczące przesyłania informacji handlowej drogą elektroniczną (wymóg uprzedniej, wyraźnej zgody opt-in). Okres przechowywania: do cofnięcia zgody lub przez 3 lata od ostatniej aktywności – w zależności, co nastąpi wcześniej.
  • Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – udzielenie odpowiedzi na zapytanie. Okres przechowywania: czas niezbędny do obsługi zapytania + okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Analiza ruchu na stronie (Google Analytics). Podstawa: zgoda na pliki cookies analityczne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zakres zbieranych danych jest ograniczony (nie zapisujemy pełnego adresu IP użytkownika). Przechowywanie zgodnie z ustawieniami konta Google Analytics (domyślnie 26 miesięcy).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z newslettera oraz formularza kontaktowego.

3. Przetwarzanie danych osobowych uczestników szkoleń

3.1 Dwie role Administratora

Idea Kamila Piekarniak realizuje usługi szkoleniowe w dwóch trybach, którym odpowiadają różne role w rozumieniu RODO:

  • Szkolenia komercyjne (otwarte i zamknięte) organizowane samodzielnie — w tym zakresie Idea Kamila Piekarniak jest administratorem danych osobowych uczestników.
  • Szkolenia realizowane na zlecenie podmiotu trzeciego (np. beneficjenta projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, pracodawcy kierującego pracownika) — w tym zakresie Idea Kamila Piekarniak działa jako podmiot przetwarzający na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych. Administratorem pozostaje wówczas zlecający (np. beneficjent projektu oraz instytucje wskazane w odrębnych przepisach), a dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu określonym w umowie powierzenia.

3.2 Kategorie przetwarzanych danych uczestników szkoleń

W zależności od rodzaju szkolenia i wymogów zlecającego mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, dane teleadresowe, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku szkoleń wymagających identyfikacji uczestnika lub rozliczenia — także dane niezbędne do wystawienia dokumentów (np. zaświadczenia, certyfikatu), dane o frekwencji oraz wyniki weryfikacji efektów uczenia się (walidacji). W szkoleniach realizowanych w ramach projektów unijnych zakres danych może wynikać z odrębnych przepisów (w szczególności ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027).

3.3 Cele i podstawy prawne (szkolenia komercyjne — gdy jesteśmy administratorem)

  • zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi szkoleniowej, w tym rejestracja uczestnika, realizacja szkolenia, wystawienie zaświadczenia/certyfikatu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych (wystawienie i przechowywanie faktur) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, obsługa reklamacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3.4 Szkolenia realizowane w projektach unijnych (gdy jesteśmy podmiotem przetwarzającym)

W przypadku szkoleń realizowanych na zlecenie beneficjenta projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, dane osobowe uczestników są przetwarzane przez Idea Kamila Piekarniak wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora (zlecającego), na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej zgodnie z art. 28 RODO. Podstawy prawne przetwarzania tych danych oraz pełna informacja o celach, odbiorcach i prawach osób, których dane dotyczą, wynikają z klauzuli informacyjnej przekazywanej uczestnikowi przez administratora (beneficjenta projektu) — najczęściej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami regulującymi wdrażanie funduszy europejskich. Idea Kamila Piekarniak nie wykorzystuje tych danych do celów własnych ani po zakończeniu realizacji zlecenia, z zastrzeżeniem przypadków wymaganych prawem (np. archiwizacja dokumentacji projektowej).

3.5 Okres przechowywania

Dane uczestników szkoleń komercyjnych przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym wystawiono dokument księgowy). W przypadku szkoleń realizowanych w projektach okres przechowywania określa umowa powierzenia oraz przepisy o realizacji projektów (np. okres trwałości i archiwizacji dokumentacji projektowej).

3.6 Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane: dostawcom systemów teleinformatycznych i poczty elektronicznej, biuru rachunkowemu, dostawcy platformy do szkoleń zdalnych, a w przypadku szkoleń projektowych — zlecającemu (beneficjentowi projektu) oraz instytucjom uprawnionym do kontroli, monitoringu i audytu na podstawie odrębnych przepisów. Zasady przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy opisano w pkt 5.

3.7 Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie, w jakim Idea Kamila Piekarniak jest administratorem, uczestnikom przysługują prawa opisane w pkt 4 niniejszej Polityki. W zakresie szkoleń realizowanych jako podmiot przetwarzający, żądania dotyczące realizacji praw przekazywane są administratorowi (zlecającemu), a Idea Kamila Piekarniak pomaga administratorowi w ich obsłudze w zakresie wynikającym z umowy powierzenia.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym profilowania),
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem),
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na: info@kursnaai.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu miesiąca.

5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Twoje dane mogą być przekazywane:

  • dostawcy hostingu (getspace) – na zasadzie powierzenia przetwarzania,
  • Google Ireland Limited – w zakresie Google Analytics (z ograniczeniem zakresu danych),
  • dostawcom usług e-mail marketingowych (newsletter) – wyłącznie w zakresie niezbędnym.

Przekazywanie do państw trzecich: W ramach Google Analytics dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Możesz zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics instalując wtyczkę: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Bezpieczeństwo danych

  • Transmisja danych zabezpieczona protokołem SSL/TLS,
  • Dane z formularzy szyfrowane po stronie użytkownika,
  • Regularne aktualizacje oprogramowania i komponentów,
  • Serwer hostowany przez getspace (logi dostępowe przechowywane wyłącznie w celach technicznych i administracyjnych).

7. Pliki cookies

7.1 Czym są pliki cookies? Małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez serwis.

7.2 Rodzaje wykorzystywanych cookies:

  • Niezbędne (techniczne) – wymagane do działania strony (utrzymanie sesji itp.). Podstawa: dostęp do urządzenia końcowego zwolniony z obowiązku zgody na mocy art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej; w zakresie danych osobowych – uzasadniony interes techniczny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Analityczne – zbieranie statystyk o sposobie korzystania ze strony (Google Analytics). Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej).
  • Marketingowe – spersonalizowane reklamy (podmioty zewnętrzne). Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej).

7.3 Zarządzanie zgodami (zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej). Przy pierwszym wejściu wyświetlamy baner umożliwiający:

  • akceptację wszystkich kategorii cookies,
  • odrzucenie wszystkich cookies niekoniecznych (poza technicznie niezbędnymi, zwolnionymi z obowiązku zgody na mocy art. 399 ust. 3 PKE),
  • szczegółowy wybór kategorii (centrum preferencji).

Zgody są zbierane w sposób granularny i spełniają wymogi RODO (art. 4 pkt 11) oraz art. 399 PKE. Wycofanie zgody możliwe w dowolnym momencie poprzez centrum preferencji cookies w stopce strony.

7.4 Zarządzanie cookies w przeglądarce. Możesz również zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki: Chrome → support.google.com/chrome/answer/95647, Firefox → support.mozilla.org, Safari → support.apple.com, Edge → support.microsoft.com, Opera → help.opera.com.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Serwis nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne ani znacząco wpływającego na użytkownika (art. 22 RODO). Nie stosujemy indywidualnego profilowania w rozumieniu RODO.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie głównej. Aktualna wersja zawsze dostępna pod adresem kursnaai.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji widoczna na górze dokumentu.

────────

Kontakt w sprawach ochrony danych: Idea Kamila Piekarniak, ul. Pytlasińskiego 16/13, 00-777 Warszawa, e-mail: info@kursnaai.pl

Przewijanie do góry